プライバシーポリシー

 ■個人情報保護方針


 株式会社虹祐(以下「当社」)は、介護付有料老人ホーム『つばきの郷』において、入居者等の個人情報を適切に保護し管理することは、社会的に重大な責務と考えます。
 当社が保有する入居者等の個人情報に関して、関係法令を遵守し、適正かつ適切な取り扱いをすると共に、広く社会の信頼を得るために、ここに個人情報保護方針を定め、全役職員等が一体となって個人情報の保護に取り組むことを宣言します。


 1.使用する目的


@ 入居者に関する介護サービス計画を立案する為のサービス担当者会議での情報提供

A 入居者の健康管理上必要となった場合

B 入居者の介護保険等に関する事項で必要となった場合


 2.使用する期間


 入居契約日から利用者の要介護認定の有効期限の満了日とする。
契約満了日までに入居者から契約を終わらせる旨の申し出がない場合、契約は自動的に更新されるものとする。


 3.使用に当たっての条件


 個人情報の提供は必要最低限とし、提供にあたっては関係者以外に漏れることのないよう、細心の注意を払うこととする。


 4.個人情報の適切な収集・利用・提供・委託


@ 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲以内で利用します。
A 個人情報の収集、利用、提供にあたっては、入居者等の同意を得ることとします。
B 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全性確保の措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を確認するとともに、個人情報に係る契約を締結した上で提供し、委託への適切な監督をします。

 5.個人情報の安全性確保の措置


 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、または棄損の予防及び是正のため、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規定を整備し、安全対策に努めます。


 6.個人情報の開示・訂正・利用停止・提供及び委託の停止等


 入居者等が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、提供及び委託の停止等の申し出がある場合には、別に定める規定により、調査し適切に対応します。


 7.個人情報の改善措置


 個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するため、必要に応じて本方針及び関係規定の変更を行うなど、改善をするように努めます。


 8.個人情報に関する苦情等の対応


個人情報に関する苦情及びお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
株式会社 虹祐 (個人情報お問い合わせ相談窓口)
TEL : 0258−62−2231
受付時間 : 9:00〜18:00(土日、祝日を除く)


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